Spectator team - Hilfe für die Dokumentation

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Aufgrund von Hygienevorschriften ist auf eine ordnungsgemäße, nachvollziehbare Instrumentenaufbereitung zu achten. Erfolgt die Dokumentation in digitaler Form, kann diese mit anderen Daten direkt verknüpft werden.

Hilfe für die Dokumentation

Die Dokumentationssoftware SegoSoft nimmt dem Praxisteam die zeitaufwändige Arbeit der Sicherung, Verwaltung und Archivierung der Hygienedokumentation ab. Beim Einrichten der Software werden einmal RKI-konforme Checklisten ausgearbeitet, die bei der Freigabeentscheidung der Instrumentenaufbereitung in Sekunden über ein Dialogfeld bearbeitet werden.

Die Software erkennt automatisch, wenn ein Programm an einem Aufbereitungsgerät gestartet wird, und zeichnet die chargenbezogenen Prozessdaten manipulationsgeschützt auf. Ist das Programmende erreicht, fordert SegoSoft
selbstständig die hygienebeauftragte Person auf die notwendige Instrumentenfreigabe über ein Dialogfeld zeitnah zu erteilen.

Danach versieht SegoSoft die bei der Aufbereitung anfallenden Prozessdaten mit der fortgeschrittenen digitalen Signatur der bearbeitenden Person. Der Anwender von SegoSoft kann zudem it der neuen Erweiterung SegoAssign die rechtssicheren Hygienedokumente einer Aufbereitungscharge direkt dem Patienten zuordnen. Sie integriert sich
über die standardisierte VDDS-Media-Schnittstelle aller gängiger Verwaltungssysteme.

Die Patientenzuweisung erfolgt einfach direkt aus der Behandlungsakte.Beim Öffnen der SegoAssign-Eingabemaske in der Behandlungsakte werden die relevanten Daten automatisch übernommen. Mit dem Einlesen der Sterilgut Barcode-Etiketten mittels eines Scanners werden die Chargeninformationen dem zu behandelnden
Patienten zugewiesen. Durch SegoAssign können jederzeit die am betreffenden Patienten eingesetzten  Sterilisationschargen nachvollzogen werden. Gerade im Fall einer Praxisbegehung oder einer haftungsrechtlichen Auseinandersetzung kann so der patientenbezogene Nachweis der Instrumentenaufbereitung geführt werden.