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Im Alltag einer Zahnarztpraxis wird in allen Bereichen ein gründliches Arbeiten der Mitarbeiter vorausgesetzt.Deshalb stehen sie oft unter Stress. Dieser Umstand wird häufig auch noch durch Änderungen gesetzlicherVerordnungen verschärft. Der Druck von außen wird immer größer und trotzdem wird erwartet, dass die Arbeitfehlerfrei ausgeführt wird. Dadurch entsteht noch mehr Stress.
In dem Bereich der Instrumentenaufbereitung kann durch Automatisierung Stress abgebaut werden. Durch den gezielten Einsatz einer Dokumentationssoftware. SegoSoft nimmt dem Praxisteam die zeitaufwändige Arbeit für die Sicherung, Verwaltung und Archivierung der Hygienedokumentation ab. Beim Einrichten der Software werden einmalig RKI konforme Checklisten speziell auf die Bedürfnisse der Praxis ausgearbeitet. Ein Kieferchirurg muss unter Umständen mehr dokumentieren als eine normale Zahnarztpraxis. Diese Checklisten werden bei der Freigabeentscheidung der Instrumentenaufbereitung in Sekunden von dem autorisierten Personal über ein Dialogfeld bearbeitet.
SegoSoft registriert selbsttätig den Beginn eines Aufbereitungsprogrammes sobald der Sterilisator und oder Thermodesinfektor gestartet wird. Die chargenbezogenen Prozess- und Gerätedaten werden so automatisch von Beginn ab an manipulationsgeschützt aufgezeichnet. Wird das Programmende erreicht, fordert die Software den Benutzer über ein aufpoppendes Dialogfenster auf, die Instrumentenfreigabe für die abgeschlossene Aufbereitung zu bearbeiten. Nach der Freigabeentscheidung werden die Hygienedokumente mit der fortgeschrittenen digitalen Signatur der bearbeitenden Person versehen, automatisch in das für die Langzeitarchivierung geeignete PDF-Format umgewandelt und digital archiviert. Mit der digitalen Signatur wird durch den Gesetzgeber das Ziel verfolgt, eine öffentlich überprüfbare und sichere Signierungsmethode zu schaffen, mit der eine Person befugt ist, auf elektronischem Wege Daten zu unterzeichnen. Damit ist sowohl die Echtheit der Prozessdaten als auch die Identität der freigebenden Person nach öffentlichen Standards überprüfbar.
Automatische Kennzeichnung
Mit dem Zusatz SegoLabel können direkt nach der Instrumentenfreigabe aus dem SegoSoft Freigabedialog Barcode-Etiketten ausgedruckt werden. Sämtliche wichtige Daten, wie der Gerätename, die Seriennummer, das Aufbereitungsdatum, das Haltbarkeitsdatum, die Chargennummer und die freigebende Person werden automatisch auf ein Aufklebeetikett übertragen. Der Benutzer ist so in der Lage, die geforderte Kennzeichnung der freigegebenen und verpackten Instrumente mit in beliebiger Anzahl gedruckten Etiketten durchzuführen.
Automatische Chargenzuordnung zur digitalen Patientenakte
SegoSoft-Anwender haben die Möglichkeit mit der neuen Erweiterung SegoAssign die rechtssicheren Hygienedokumente einer Aufbereitungscharge direkt dem Patienten zuzuordnen. SegoAssign integriert sich über die standardisierte VDDS-Media-Schnittstelle ihres Praxismanagement und Patientenverwaltungssystemes. Die Zuweisung zum Patienten erfolgt schnell und einfach von jedem beliebigen Arbeitsplatz aus. Allein über das Öffnen der SegoAssign-Eingabemaske in der Behandlungsakte werden die Patienten- und Behandlungsdaten automatisch
übernommen. Mittels eines Scanners werden dann die Informationen der Charge von den Barcode-Etiketten erfasst und dem zu behandelnden Patienten zugewiesen. Durch die direkte Verfügbarkeit von SegoAssign innerhalb der digitalen Patienten- und Behandlungsakte ist der Benutzer jederzeit imstande die am betreffenden Patienten eingesetzten Sterilisationschargen nachzuvollziehen. Gerade im Fall einer Praxisbegehung oder einer haftungsrechtlichen Auseinandersetzung kann so der patientenbezogene Nachweis der Instrumentenaufbereitung geführt werden.
